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FD 1.44 - Stellv. Verwaltungsleitung Kommunales Bildungszentrum (w/m/d)

Die Stadt Remscheid, Fachdienst 1.44 – Kommunales Bildungszentrum – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Tätigkeitsschwerpunkt Musik- und Kunstschule.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und im Stellenplan nach Besoldungsgruppe A10 bzw. EG 9c TVöD ausgewiesen.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören v.a.:

  • das Vertrags- und Qualitätsmanagement im Bereich MKS
  • die Systematisierung der MKS-Dokumentenverwaltung
  • die Projektmittelabwicklung inklusive Antragsstellungen, Mehrbedarfsmeldungen und der Erstellung von Zuwendungsnachweisen für die Bezirksregierung, den VdM und die LKD
  • die Erstellung von Prozessabläufen für Großprojekte wie JeKits (Jedem Kind Instrumente, Singen, Tanzen)
  • die Erarbeitung des Haushaltsentwurfs des Produkts Musik- und Kunstschule
  • die Vorbereitung von Änderungen der Nutzungs- und Entgeltordnung der Abteilung
  • die Erstellung von Statistiken und Vorlagen für den VdM
  • die Rechnungsprüfung, Ausfertigung von Kassenanordnungen und Überwachung des Mahnwesens
  • die Koordinierung der Bestellung von Instrumenten, Technik und Arbeitsmaterial
  • die Überprüfung der Lehrpläne sowie Raumverwaltung
  • die verwaltungsseitige Organisation von größeren Veranstaltungen der MKS
  • das Protokollieren der MKS-Gesamtkonferenzen sowie
  • das Vermitteln bei Beschwerden zwischen Lernenden/Eltern und Verwaltung

Darüber hinaus vertritt die stellvertretende Verwaltungsleitung im Falle dessen/deren Abwesenheit die Stelleninhaberin/den Stelleninhaber der Stelle Verwaltungsleitung Bildungszentrum in allen die Abteilungen VHS und Öffentliche Bibliothek betreffenden Verwaltungsangelegenheiten.

Wir erwarten von Ihnen:

  • einen erfolgreichen Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
  • ausgewiesene Kompetenzen im Vertrags- und Qualitätsmanagement
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kundenkommunikation – idealerweise mit Eltern/Lernenden
  • solide digitale Kompetenzen und PC-Anwenderkenntnisse bei Office-Programmen
  • die Bereitschaft, sich in die Musikschulsoftware Amadee einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit sowie eine Affinität zu den Bereichen Musik und Kunst
  • Flexibilität und die Bereitschaft, gelegentlich bei Abend- und/oder Wochenendveranstaltungen des Kommunalen Bildungszentrums insbesondere der Musik- und Kunstschule (z.B. Nacht der Kulturen und Kirchen, Jugend musiziert, Jugend spielt Klassik, etc.) zu unterstützen

Die Stadt Remscheid (ca. 113.000 Einwohnerinnen und Einwohner) liegt inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamte Infrastruktur einer kreisfreien Stadt. Die Großzentren an Rhein und Ruhr sind ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Weitere Informationen sind unter http://www.remscheid.de im Internet abrufbar.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nicole Grüdl-Jakobs als Fachdienstleitung unter Tel. 16-2776 gerne zur Verfügung.

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bis zum 05.01.2022 ihre Bewerbung ausschließlich

online

über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen. Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

 

Alle Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie außerdem auf der Website der Stadt Remscheid: 

https://www.mein-check-in.de/remscheid/position-208427